1. Главная
  2. Компании

Работа в компании АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АВИАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ "РУССЭЙР", Санкт-Петербург

Подробнее
о компании

Вакансии компании:

Вакансии компании: 1

Офис-менеджер

От 80 000 до 85 000 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>работа в приемной генерального директора; прием, фильтрация и распределение входящих звонков; администрирование СЭД; организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С); архивирование, сканирование; обработка поступающей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами; организация и контроль деятельности экспедиции; подготовка проектов писем, запросов, прочих документов; рассылка информационных писем, поздравительных открыток; организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей), подготовка переговорных комнат, сопровождение переговоров (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС); административная поддержка отделов; организация жизнеобеспечения офиса: заказ продовольственной продукции и хоз. товаров; организация поездок и командировок (бронирование отелей, покупка авиа и ж/д билетов, поиск и заказ оптимальных трансферов); помощь в организации корпоративных мероприятий, создании проектов корпоративной продукции; выполнение поручений руководителей компании и иные обязанности, связанные с выполнением данных поручений.