Обязанности:
Сeйчаc в нашу кoманду мы ищeм oфис-менеджeра, кoтоpый помoжет нaм рaзгpузить oпepaциoнную деятельность офиса и отрабатывать входящие задачи. Чем предстоит заниматься? 1️⃣ Коммуникации:Распределение информационных потоков (входящие, исходящие звонки, электронная почта);Взаимодействие с почтой, службами доставки. 2️⃣ Делопроизводство:Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;Печать, заполнение документов, помощь в их оформлении (шаблонные договора, коммерческие предложения);Сканирование и архивирование документов;Работа с первичной документацией;Контроль наличия документов, запросы недостающих документов у контрагентов; 3️⃣ Организационные задачи:Организация порядка и уюта в офисе, своевременное обеспечение его жизнедеятельности (формирование заявок и закупка канцелярии, хоз.средств и пр.); Что мы бы хотели видеть в кандидатуре?Позитивный настрой, дружелюбие и оптимизм.Самоорганизованность, ответственность, внимательность, грамотная устная и письменная речь. Что мы предлагаем:Молодой и дружный коллектив;Комфортный офис;Лояльное руководство;Стабильный график 5/2 с 9.00 до 18.00;Мягкое введение в должность;Официальное трудоустройство и достойную оплату труда; Если Вы дочитали до конца и Вас заинтересовало наше предложение, просьба направить резюме с фото. Мы обязательно с Вами свяжемся и договоримся о дате интервью.Похожие вакансии