Обязанности:
Своевременное обеспечение бесперебойной работы заведующего поликлиникой;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация телефонных переговоров, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до него;
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для отправки на подпись;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Взаимодействовать с начальниками отделов, руководителями структурных подразделений и вышестоящим руководством для решения вопросов, связанных с работой организации и т.д.
Требования:
высшее или среднее образование, знание программ Word,Exel, умение работать с электронной почтой, интернетом и другими программами
Ответственность, исполнительность
Похожие вакансии
От 31 500 руб.
Саратов
ГУЗ Саратовская городская клиническая больница №1 им. Ю.Я. Гордеева