Обязанности:
- Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню;
- Планирование дня руководителя;
- Выполнять поручения руководителя;
-
Бронирование гостиницы для руководителя и сотрудников;
- Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса;
- Оформление входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С документооборот;
-
Контролировать правильность эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров, хоз.товаров в офисе;
-
Осуществлять доставку особо важных документов и договоров
(курьерскими службами);
-
Оформление, отправка и получение почтовой корреспонденции;
Требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Знание ПК, 1С, MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Целеустремленность;
- Доброжелательность.
Похожие вакансии