Делопроизводитель (отдел управления проектами)

Завод «Газоподготовка» — производственно-инжиниринговое предприятие с многолетним опытом проектирования и производства оборудования для нефтегазовой и энергетической отрасли. Мы реализуем комплексные технические решения для объектов нефтегазового комплекса, ценим профессионализм сотрудников и создаём условия для стабильной работы, развития и повышения квалификации. В связи с расширением команды отдела управления проектами приглашаем на работу в Саратове делопроизводителя. Обязанности: Подготовка и оформление служебных записок, писем, запросов и других документов по поручению руководителей проектов. Составление и отправка электронных писем, ведение деловой переписки. Организация и ведение внутреннего документооборота отдела управления проектами (в бумажном и электронном виде). Взаимодействие с подразделениями предприятия: запрос и сбор необходимых документов, сведений и информации для работы отдела. Передача служебных записок и других документов на согласование и подпись генеральному директору, контроль их прохождения и возврата. Регистрация, систематизация и хранение документации отдела, поддержание порядка в документах. Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителей проектов. Требования: Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel, электронная почта). Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно составлять и правильно оформлять деловые письма и служебные документы. Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки. Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, МФУ). Внимательность к деталям, ответственность, организованность, исполнительность и умение работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом: Высшее образование. Опыт работы делопроизводителем, секретарём, секретарём-референтом, помощником руководителя, специалистом по документообороту, офис-менеджером или на аналогичной административной должности. Условия: Работа в стабильном производственно-инжиниринговом предприятии. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня. Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (5/2). График работы: с 08:00 до 17:00, суббота и воскресенье — выходные дни. Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц. Возможность профессионального развития и повышения квалификации.