Обязанности:
Sreda.pro — проект в сфере профессионального образования для архитекторов, CG-специалистов, и дизайнеров. Мы создаём среду, которая объединяет обучение, практику и профессиональное сообщество, помогает специалистам развиваться, а работодателям — находить людей под свои задачи. Ищем координатора в Саратове, который поможет организовать ежедневную работу команды: фиксировать договорённости, следить за сроками, поддерживать порядок в документах и обеспечивать связь между участниками проекта. Вам подойдёт эта роль, если вы любите организовывать процессы, внимательны к деталям и умеете доброжелательно, но настойчиво добиваться ответов и результатов. Что предстоит делать: Вести задачи в Битрикс24: фиксировать ответственных и сроки, обновлять статусы, запрашивать результаты и заранее сообщать руководителю о рисках задержки. Организовывать рабочие встречи и созвоны, вести календарь команды, записывать решения и переводить договорённости в конкретные задачи. Координировать взаимодействие руководителей, преподавателей и подрядчиков: собирать материалы, уточнять информацию, отслеживать выполнение договорённостей. Поддерживать порядок в общих папках, рабочих чатах и базе знаний, обновлять инструкции. Вести реестр счетов, актов и договоров, отслеживать подписание и своевременно передавать документы бухгалтеру. Следить за сроками продления рабочих сервисов и подписок, готовить информацию для согласования оплат. Помогать новым сотрудникам и подрядчикам подключаться к работе: организовывать доступы, знакомить с инструментами и правилами команды. Что для нас важно: Опыт координации задач, административной работы или поддержки руководителя. Подойдёт опыт координатора, ассистента, администратора или помощника менеджера проектов. Уверенная работа с таблицами, документами, календарями и системами постановки задач. Умение превращать обсуждение в понятный список: что нужно сделать, кто отвечает и к какому сроку. Внимательность к датам, суммам, документам и договорённостям. Грамотная письменная речь и спокойное деловое общение. Самостоятельность: вы уточняете недостающие данные, предлагаете следующий шаг и своевременно сообщаете о препятствиях. Готовность участвовать в выстраивании рабочих процессов развивающегося проекта. Будет преимуществом знание Битрикс24, опыт работы в образовательных проектах или с платформами онлайн-обучения. Интерес к архитектуре и дизайну также приветствуется. Условия: Оклад 40 000 рублей в месяц + премия по KPI. Трудоустройство по ТК РФ. Город работы — Саратов. Рабочее время — с 9:00 до 18:00. Прямое взаимодействие с основателями, руководителем и экспертами проекта. Участие в запуске образовательных продуктов и возможность предлагать улучшения рабочих процессов. Как выглядит хороший результат вашей работы В компании высокая исполнительская дисциплина, у задач есть ответственные и сроки, договорённости зафиксированы, документы легко найти, а руководитель вовремя получает информацию о вопросах, требующих решения. Команда понимает, что делать дальше, и получает необходимую организационную поддержку. Как откликнуться Отправьте резюме и несколько предложений о своём опыте: какие задачи вы координировали, какими инструментами пользовались и какой рабочий процесс помогли организовать или улучшить.Похожие вакансии
Медицинская сестра образовательного учреждения
От 27 093 до 40 639 руб.
Саратов
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТАТИЩЕВСКИЙ ЛИЦЕЙ" ТАТИЩЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Ассистент руководителя / Координатор
От 50 000 до 80 000 руб.
Саратов
Медведев Максим Константинович