Обязанности: Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании; Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, систематизация, архивирование документов. Ведение делопроизводства. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; Ведение протоколов рабочих совещаний; Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу; Организация деловых поездок(бронирование билетов, гостиниц, и т.д) Выполнение личных поручений, просьб руководителей компании; Встреча гостей (чай, кофе); Взаимодействие с действующей базой поставщиков в программе 1C (выставление и контроль оплаты счетов, запрос и обработка первичной документации); Выполнение иных поручений главного бухгалтера в пределах компетенции; Подготовка шаблонных договоров; Заполнение и сопровождение договоров ГПХ; Требования: Высшее образование Уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, навыки работы с офисной техникой; Пунктуальность и ответственный подход к работе; Знание делового этикета; Чёткая грамотная устная и письменная речь; Умение организовать сбор и сверку документов с различными контрагентами; Умение работать с большим количеством информации Опыт работы в аналогичных должностях от одного года; Высшее юридическое образование будет дополнительным преимуществом; Условия: Работа в стабильной, развивающейся компании; Оплачиваемый отпуск и больничный Удобный график работы: 5/2, с 09.00 - 18.00 Карьерный рост внутри компании. Официальное оформление по ТК РФ. Комфортабельный, современный офис в центре. Оплата мобильной связи. Летние, зимние профессиональные корпоративные мероприятия; Испытательный срок – 1 месяц; Рассматриваются только резюме с фото
Похожие вакансии