Наша команда «ИНТЕГРАЛ 64» обучает широкому спектру рабочих профессий и охране труда, превращая знания в реальные навыки и уверенность на работе. Мы помогаем людям найти путь в профессии через наставничество, приоритет безопасности, постоянное развитие и расширение курсов.Офис-менеджер – ключевая фигура в организации эффективной работы офиса и документооборота компании.Обязанности Подготовка и оформление протоколов собраний сотрудников и учебных групп, ведение протоколов в электронном и бумажном виде Организация офисной документации на соответствие внутренним регламентам и требованиям закона Ведение базы данных сотрудников и учеников, актуализация контактной информации Организация документооборота: прием, регистрация, сортировка и передача документов, контроль сроков Согласование и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов по почте Взаимодействие с преподавательским составом, администрацией и контрагентами по вопросам документации Ведение документооборота компании: регистрация, систематизация, хранение входящей и исходящей документации Учет и хранение документов, договоров, актов, приказов, журналов регистрации, документов по нормативной базе Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией по вопросам документооборота, деловая переписка Поддержание порядка на рабочем месте и в зоне хранения документации Требования Уверенное владение ПК (Excel, Word, электронный документооборот), желательно 1С, Битрикс24, СБИС Грамотная устная и письменная речь, аккуратность Умение работать в режиме многозадачности Владение организаторскими способностями Опыт работы в учреждениях дополнительного профессионального образования, либо опыт сотрудничества с ними будут являться преимуществом. Условия График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные суббота, воскресенье и праздничные дни Профессиональная, компактная и открытая команда Зарплата от 40 000 рублей (по итогам собеседования)
Похожие вакансии