Обязанности:
Кто мы Мы - Медицинская Компания "Оптима", мы занимаемся решением проблем дезинфекции, стерилизации и утилизации отходов в медицинских учреждениях Саратовской области. Мы находимся на рынке больше 10 лет как самостоятельная компания, наш общий опыт в этом сегменте больше 15 лет. На сегодня мы - одна из двух лидирующих компаний на рынке. Что мы делаем Наша основная задача - поиск проблем в сфере микробиологической безопасности и разработка их решений, оптимальным образом удовлетворяющих потребности клиента в рамках имеющихся бюджетов. Также своей миссией мы считаем продвижение на практике утверждений, что честность и стремление к взаимной выгоде - лучшая стратегия взаимодействия, что клиенты имеют право выбора и их мнение имеет значения, а также что сотрудничество возможно даже там, где есть конкуренция. Кого мы ищем Наша команда сейчас состоит из узкоспециализированных профессионалов на постоянной работе и нескольких аутсорсеров, каждый является одним из лучших в своем деле. И сейчас у нас образовалась вакансия в офисе - нам нужен человек, который будет координировать нас между собой и выполнять офисные функции: поддерживать порядок в документах и операциях, работать с 1С и клиент-банками, ЭТП, выполнять разнообразную, но структурированную офисную работу. Кто нам подойдет Нам нужен системный, дисциплинированный и внимательный к деталям человек, который умеет работать по регламентам и понимает ценность порядка в процессах. Вы не действуете "по настроению", доводите задачи до завершения, принимаете решения в рамках своей зоны ответственности и не боитесь брать ее на себя. Вы спокойно относитесь к рутинной работе, умеете работать с документами, цифрами и таблицами, аккуратно оформляете результаты и поддерживаете структуру в информационных системах. Вы честны в общении, не скрываете ошибок, а фиксируете и исправляете их. Уважаете существующую систему, прежде чем что-то менять - сначала разбираетесь, зачем это устроено именно так. Вам важно качество результата, а не имитация бурной деятельности. Если возникает проблема - вы не уходите в оправдания, а предлагаете решение или своевременно эскалируете вопрос. Кто нам не подойдет Нам не подойдёт человек, который работает хаотично и игнорирует регламенты, предпочитает скорость качеству, не доверяет статистике и математическому анализу, предпочитая ситуационное всоприятие и ситуационные решения. Также роль будет некомфортной для тех, кто избегает самостоятельных решений в рамках своей компетенции, постоянно запрашивает подтверждение там, где уже понятен алгоритм действий, болезненно воспринимает конструктивную критику или не готов аргументированно отстаивать свою профессиональную позицию. Зоны ответственности (что нужно делать) Координация взаимодействия внутренних специалистов и внешних подрядчиков (IT, бухгалтерия, банки, логистика и др.). Подготовка, оформление и систематизация договоров, актов, счетов и иных документов. Работа с 1С, клиент-банками, ЭТП и другими операционными системами компании. Ведение электронного и бумажного документооборота, поддержание порядка в архивах. Контроль исполнения операционных задач и фиксация статусов в системе управления деятельностью и проектами. Поддержка текущей офисной деятельности. Наше требование (это - обязательное условие, кандидаты, не удовлетворяющие ему, не рассматриваются) Продвинутое владение офисными приложениями (Word/Docs и Excel/Sheets). Вы нам подойдете только, если В документах (Word / Docs): умеете работать со стилями; приводите в порядок разъехавшуюся верстку; корректно работаете с таблицами внутри документа; настраиваете поля, отступы, колонтитулы; готовите документ к печати без сюрпризов; понимаете логику форматирования и структуру документа. В таблицах (Excel / Sheets): свободно используете базовые формулы; понимаете логику вложенных формул; понимаете структуру данных и не ломаете формулы; корректно работаете с форматами данных (дата, число, текст, логические значения); умеете аккуратно оформлять таблицы и поддерживать их читабельность. Сводные таблицы, защита листов и проверка данных - будут преимуществом. Мы ищем человека, для которого аккуратность и профессиональная эстетика в документах - норма, а не усилие. Если вас не раздражает кривое форматирование, разные шрифты, разъехавшиеся таблицы, лишние пробелы, некорректные форматы дат и чисел, - нам, скорее всего, будет сложно работать вместе. Что может дать вам дополнительные преимущества Навыки Работа с 1С, ЭТП, клиент-банками. Понимание основ бухгалтерского и финансового документооборота. Навык систематизации информации и выстраивания рабочих процессов. Способность быстро осваивать новые цифровые инструменты. Базовое понимание IT-инфраструктуры (на уровне пользователя и координатора). Опыт работы Опыт офисной или операционной работы. Взаимодействие с подрядчиками (IT, бухгалтерия, логистика и др.). Опыт участия в тендерах или работе с госзакупками (как в торгующих организациях, так и в госучреждениях, особенно медицинского профиля). Работа бухгалтером или помощником бухгалтера, сдача налоговых отчетов. Работа в компаниях с формализованными процессами и регламентами. Образование Высшее или среднее профессиональное образование в сфере экономики, управления, финансов, IT, бухгалтерии, медицины, торговли будет плюсом. Общие Владение английским, армянским и сербским (черногорским, хорватским, боснийским) языками. Опыт работы с системами управления предприятиями и/или проектами, особенно на Agile/Scrum идеологии. Умение работать с ИИ на любом уровне. Условия Работа в офисе, 8 рабочих часов в день (график относительно свободный, но в разумных пределах, чтобы синхронизироваться с другими сотрудниками и клиентами) с учетом перерыва, 5 дней в неделю, строго соблюдаем праздники и выходные, даем месяц отпуска (можно разбивать и брать в счет него отгулы), оплачиваем больничные. Действует жесткое правило: все рабочие вопросы решаются только в рабочие дни в рабочее время - сотрудника в отпуске, отгуле и на больничном не дергают даже, если начался конец света. Сверхурочная работа возможна в исключительных ситуациях и всегда компенсируется дополнительными отгулами. Вся работа регламентирована, есть обширная база данных о работе компании, контрагентах, процессах, стандартах, принципах, истории. Обучаем так, чтобы делегировать ответственность, а не только исполнение, спрашиваем только за результаты, не за усилия, мотивацию и т.п.. Горизонтальная структура - все на ты, нет субординации, каждый - самый главный начальник в зоне своей ответственности. Прозрачная система, никаких секретов и тайн от сотрудников. Платим фиксированный аванс и процент по результатам деятельности компании с учетом вклада каждого сотрудника в этот результат. Система такой оценки - математическая, не субъективная, авансы пересматриваются и индексируются каждый квартал, на процент можно влиять, увеличивая или уменьшая свою нагрузку за счет принятия новых зон ответственности и делегирования. Вакансия является входной точкой в команду - мы рады как тем, кто хочет развиваться и расти, так и тем, кто хочет стабильности и спокойного роста вместе с компанией. Есть возможность предоставления жилья за счет компании, но это обсуждается отдельно. Процесс отбора 1. Вы отправляете нам свое резюме (приложение сопроводительного письма и заполнение анкеты не является обязательным, но дает вам возможность получить дополнительные баллы в скоринге). Мы планируем принимать резюме до 4-5 марта. 2. Мы изучаем резюме, проставляем баллы в скоринге, исходя из прочитанного, можем задать уточняющие вопросы в переписке здесь на hh, а также отправить тестовое задание по нашему основному требованию к сосискателям. 3. Резюме, получившие неотрицательный скоринг, передаются HR-специалисту, который назначает собеседования соискателям в порядке очередности: от набравших самые большие баллы к набравшим меньшее количество. 4. Собеседования проводятся в онлайн-формате видоезвонка на платформе Teams, занимают 30-40 минут. По результатам скоринги анкет дополняются. Последнее собеседование мы планируем провести 6-10 марта. 5. После проведения всех назначенных интервью проводится анализ анкет и соискателю, набравшему максимальное количество баллов, делается джоб-оффер. Мы планируем сделать это 10-13 марта. И финальное Если вам близка идея работать в компании, где ценят системность, честность и взаимную ответственность, где каждый сотрудник сам себе начальник в своей зоне ответственности, и где результат важнее имитации активности - мы будем рады видеть вас в команде.Похожие вакансии