Обязанности: Контроль соблюдения нормативного делопроизводства и договорной работы; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы компании; Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией; Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с сотрудниками компании; Прием и распределение входящих звонков; Помощь с организацией командировок сотрудников (бронь гостиниц, заказ билетов, распечатка командировочных удостоверений); Чай/кофе для дорогих гостей, встреча гостей; Ведение почты, прием/отправка корреспонденции; Помощь в организации маркетинговых мероприятий - семинаров, бизнес - конференций, внутренних мероприятий; Поддержание позитивной атмосферы и контроль чистоты в офисе; Помощь в оформлении льгот для сотрудников, в обязанности входит заключить договоры на ДМС; Ведение первичного документооборота бухгалтерии; Обработка входящей бухгалтерской документации, проверка и контроль правильности ее оформления; Отправка документов контрагентам и контроль их получения/возврата, учет недостающих оригиналов первичных документов; Запрос актов сверок у поставщиков; Организация хранения первичных документов, их систематизация, обеспечение порядка в документах; Организация корпоративных мероприятий (праздников, спортивных мероприятий и т.д.). Требования: Желателен опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя; Грамотная устная и письменная речь; Умение принимать решения самостоятельно и работать в команде; Обучаемость, желание развиваться; Навыки делового общения, телефонного и делового этикета; Способность работать в режиме многозадачности; Внимательность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость; Опыт работы в программах 1С. Условия: Комфортный офис по адресу: г. Саратов, ул. Кутякова, д.3 График: пн-пт, с 8:00 до 17:00 Оформление по ТК РФ, ДМС; Своевременные выплаты заработной платы без задержек 2 раза в месяц; Финансовый и карьерный рост; Ввод в должность и сопровождение на всех этапах работы.
Похожие вакансии