Обязанности: регистрирует входящие заявки , ведет контроль за поэтапным выполнением, контролирует конечный результат. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполняет копировально-множительные работы. Печатает служебные материалы и ведет базу данных. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Условия: официальное трудоустройство; пятидневная рабочая неделя; перспектива карьерного роста.
Похожие вакансии