Секретарь (Ведущий специалист по административным вопросам)

Обязанности: 1. Делопроизводство: Обработка входящей и исходящей корреспонденции завода (электронная почта в среднем 5 писем в день и одна поездка в неделю на Почту России за физической корреспонденцией); Ведение 1С Документооборот, деловая переписка; Проверка орфографии и оформления документов перед подписанием у генерального директора; Прием распределение входящих звонков (в среднем 5 звонков в день); Актуализация положения о документообороте (при необходимости); Работа с первичной документацией (сдача в бухгалтерию актов выполненных работ, накладных, квитанций и т.п. в рамках своего функционала). 2. Административная поддержка сотрудников: Подготовка ответов на внешние запросы и письма (редко, при необходимости); Travel - поддержка, бронирование гостиниц (один раз в месяц и реже); Участие в организации мероприятий, визитов представителей АО «Концерн «Моринсис-Агат» и внешних представителей сторонних организаций; Контроль качества своевременного исполнения поручений руководителя и предоставление информации руководителю. Требования: Коммуникабельность на высоком уровне, умение найти подход к людям разного характера и склада ума (т.е. "душнила" не нужен, нужен позитивный человек с незашоренным взглядом на жизнь и широким кругозором); Активная жизненная позиция, увлечение своей работой с желанием быть вовлеченным в процессы деятельности завода в части касающейся; Гибкость и здоровая креативность мышления; Важно, чтобы кандидат имел желание работать и развиваться, увеличивать свой потенциал и ценность для руководства и коллектива в целом. От этого напрямую будет зависеть уровень заработной платы; Свободное владение компьютером (Microsoft Office, Internet, e-mail) и оргтехникой; Опыт работы в системе электронного документооборота (как преимущество); Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь; Знание делового этикета и протокола. Условия: Точный размер оклада будет определен по итогам собеседования и оценки компетенций соискателя. График работы 5/2;