Секретарь офиса

Обязанности: Обеспечение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя переписка, документы организационно-распорядительного характера, с использованием ЭДО 1С-Документооборот; прием/переадресация входящих звонков; передача для исполнения распоряжений руководителя; помощь в подготовке документов к архивному хранению; кадровое делопроизводство: прием, увольнение, переводы, график отпусков, приказы, распоряжения для офиса; обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, прочих офисных принадлежностей и т.п.); работа с почтовыми службами, курьерами и т.д.; участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности; прочие поручения руководителя. Требования: Высшее или неоконченное высшее образование; Свободное владение ПК (MS Word, Excel, e-mail, Internet) оргтехникой, АТС. знание этики делового общения и делового этикета; грамотная поставленная устная и письменная речь; приветствуется знание кадрового делопроизводства; ответственность, внимательность, коммуникабельность, системный подход к решению поставленных задач, умение работать с различными источниками информации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде. рассматриваются резюме с фото и сопроводительным письмом. Условия: Офис в центре Саратова, рабочий день с 9 до 18. Пятидневная рабочая неделя. Официальная заработная плата. Размер ЗП по итогам собеседования. Оформление по ТК РФ. Существует система премиальных выплат. На первоначальном этапе работы присутствует обучение. Возможен карьерный рост не только в рамках секретариата.