Обязанности: Обработка документов и личных заявлений на подпись исполнительного директора ООО «ППС Нефтяная». Подготовка документов и материалов, необходимых для работы исполнительного директора. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация проведения телефонных переговоров исполнительного директора, запись в его отсутствие полученной информации и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений исполнительного директора, взятых на контроль. Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Работа с 1 С . Загрузка документов в программу, контроль согласования. Требования: Знание: нормативных правовых актов, других руководящих и методических материалов, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; структуры и руководящего состава организации и ее подразделений; организации делопроизводства; архивное дело; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основ организации труда и управления; основы административного права и законодательства о труде; правила эксплуатации компьютерной техники. Навыки методов оформления и обработки документов. Соблюдение корпоративной этики. Условия: Оформление согласно ТК, полный соцпакет, по окончании испытательного срока ДМС, месячная премия. Работа в п. Увек Заводского района
Похожие вакансии