Обязанности:
Принимает заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования и др.;
Готовит данные для выбора поставщика товаров и услуг (сбор коммерческих предложений и т.д., составление технических заданий и др.);
Составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
Проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;
Составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг;
Контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;
Контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;
Принимает поставляемые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
Проверяет соответствие поставляемых товаров;
Оформляет принятые товары;
Оформляет отчетные документы;
Организует разгрузки и доставку товаров на места хранения;
2.16. Организует хранение ТМЦ;
Создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;
Составляет базы складского учета;
Определяет качественные состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;
Ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;
Ведет учет движения ТМЦ; Проверяет фактическое наличие ТМЦ;
Списывает пришедшие в негодность хранящиеся ресурсы в соответствии с нормами;
Готовит к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;
Организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета; Контролирует расходование и использование ТМЦ;
Оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
Предоставляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
Проводит инвентаризацию ТМЦ;
Составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии;
Оценивает техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
Определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
Определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
Оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса;
Контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
Организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;
2.39. Принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
Требования:
высшее профессиональное образование (бакалавриат, магистр) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
иметь навыки: оценивать состояние ТМЦ; использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов; оформлять первичные документы бухгалтерского учета; формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ; применять правила проведения инвентаризации; составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ
Похожие вакансии