заведующий хозяйством

Обязанности:

Принимает заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских,  хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования и др.;

Готовит данные для выбора поставщика товаров и услуг (сбор коммерческих предложений и т.д., составление технических заданий и др.);

Составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;

Проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;

Составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг;

Контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;

Контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;

Принимает поставляемые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

Проверяет соответствие поставляемых товаров;

Оформляет принятые товары;

Оформляет отчетные документы;

Организует разгрузки и доставку товаров на места хранения;

2.16. Организует хранение ТМЦ;

Создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;

Составляет базы складского учета;

Определяет качественные состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;

Ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;

Ведет учет движения ТМЦ; Проверяет фактическое наличие ТМЦ;

Списывает пришедшие в негодность хранящиеся ресурсы в соответствии с нормами;

Готовит к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;

Организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета; Контролирует расходование и использование ТМЦ;

Оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

Предоставляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

Проводит инвентаризацию ТМЦ;

Составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии;

 Оценивает техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;

Определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

 Определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

Оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса;

 Контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;

 Организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;

2.39. Принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;

Требования:

высшее профессиональное образование (бакалавриат, магистр) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

иметь навыки: оценивать состояние ТМЦ; использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов; оформлять первичные документы бухгалтерского учета; формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ; применять правила проведения инвентаризации; составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ