Специалист отдела трансформации управления

Обязанности:

- Ведение отчетов о деятельности организации и ведения реестра отчетов.

- Организация  процесса и ведение документооборота организации

- Формирование и поддержание в актуальном состоянии реестра актуальных задач, находящихся в работе у структурных подразделений организации

- Участвовать в процессе улучшения и оптимизации операционных процессов, сопровождение интеграции новых и оптимизированных процессов в операционную деятельность.

- Подготовка смет, коммерческих предложений и технических заданий на планируемые и проводимые задачи, связанные с функциями отдела.

- Подготовка проектов договоров, а также их дальнейшее сопровождение при подписании и исполнении в рамках своего функционала.

- Приемка выполненных работ, оказанных услуг, в рамках заключенных договоров, связанных с функциями отдела.

- Ведение учета и хранения отчетных документов (акты, справки и др. документы) по проведенным задачам, связанным с функциями отдела

- Участвовать в  реализации деятельности, направленной на повышение эффективности деятельности организации за счет внедрения процессного подхода и сокращения всех видов потерь с помощью инструментов процессного управления .

- Разработка организации и проведении мероприятий   в рамках функционала отдела

- Поддержание работоспособности сайта организации и размещении на нем актуальной информации

Требования:

Кандидат должен иметь высшее профессиональное  образование и соответствующие профессиональные навыки в сфере деятельности отдела.

Опыт работы: от 2-х лет

Знание теории проектного управления

Опыт реализации проектов

Опыт участия в команде по  улучшению процессов

Стратегическое и аналитическое мышление

Высокая исполнительская дисциплина

Способность ориентироваться в инновациях и изменениях

Умение расставлять приоритеты

Знание Тильды