Обязанности:
- ведение электронного документооборота, ведение делопроизводства;
- прием и своевременная обработка корреспонденции, поступающей на подпись руководителю;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- организация и проведение телефонных переговоров;
- планирование рабочего дня, координирование встреч;
- организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;
- протоколирование совещаний;
- прием, распределение звонков по офису компании;
- организация приема посетителей (чай, кофе), содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников;
- сопровождение командировок руководителя (бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов);
- контроль за соблюдением сроков и исполнением поручений;
- составление служебных записок, приказов, писем, запросов и других документов;
- оформление приказов, вышедших с подписи руководителя;
- обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования:
- Образование высшее профессиональное
-
опытный пользователь (MS Office (Word, Excel), DocsVision)
-
знание английского языка (уровень средний), испанский язык приветствуется
-
опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности
-
знание стандартов ведения делопроизводства
-
навыки работы с оргтехникой
-
грамотная устная и письменная речь
-
отличные коммуникационные навыки
-
не конфликтность
-
знание делового этикета
-
ответственность, тактичность, пунктуальность, исполнительность.
Похожие вакансии