На произвoдствeнное прeдприятие требуется Секретарь/офис-менеджер.
Заключается срочный договор на время декретного отпуска основного работника.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Входящая и исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка почтовых писем);
- Делопроизводство и документооборот;
- Составление приказов и иных документов, регламентирующих административно-хозяйственную деятельность компании;
- Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
- Организация и контроль прохождения медосмотров, обучений персонала;
- Оформление всех журналов и инструкций, инструктажей по охране труда, ПБ;
- Ведение табеля (согласно отчетам системы учета рабочего времени);
- Ведение ЛК ЦЗН в г. Новокуйбышевска и ЛК в г. Самара;
- Организация и контроль работы по погрузкам, перевозкам/доставкам продукции (логистика);
- Хозяйственное обеспечение офиса;
- Организация взаимодействия между отделами;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Образование высшее
- Знание делового этикета
- Уверенный пользователь MS Office
- Внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность
- Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Работа в Новокуйбышевске!!!
- Стабильное производственное предприятие
- Современный офис, комфортные условия труда
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2, с 8.30 до 17.00, сб. и вс. - выходные
- Лояльное руководство
- Возможность обучения и профессионального развития
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер
От 40 000 до 50 000 руб.
Самара
ИП Алиев Руслан Чингизович