Обязанности:
- организация телефонных переговоров, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта);
- организация и подготовка заседаний, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками);
- отправка, прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя;
- бронирование номеров в гостинице, заказ авиа- и ж/д билетов, составление отчета по прибытии из командировки;
- напоминание руководителю о встречах и переговорах;
- организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса;
- организация приема посетителей.
Требования:
- Образование высшее, неоконченное высшее;
- Опыт работы с документами, оргтехникой, навыки быстрой грамотной печати;
- Уверенный пользователь ПК, работа в 1C документооборот (желательно), знание делопроизводства;
- Знание MS Office Excel, Word, Outlook.
Похожие вакансии