Обязанности:
Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Отправляет исполненную документацию адресатам.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.
Требования:
На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
Стаж работы не менее двух лет.
Похожие вакансии
От 28 961 до 43 441 руб.
Самара
МП ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА "ИНЖЕНЕРНАЯ СЛУЖБА"
От 20 272 до 25 000 руб.
Самара
МБОУ Школа № 13 ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА САНЧИРОВА Ф.В. городского округа Самара