other

Секретарь руководителя

Более недели назад

От 30 000 до 35 000 руб.

Город: Самара

ГКУ "ПСС СО"

1 вакансия

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Образование: Средне-специальное

Обязанности:

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.

Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Отправляет исполненную документацию адресатам.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.

Требования:

На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.

Стаж работы не менее двух лет.

Просветова Виктория Вячеславовна

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 123952629

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

От 20 000 до 22 000 руб.

Самара

МБУ Г.О. САМАРА "СДМ"

Секретарь руководителя

От 45 000 до 50 000 руб.

Самара

ГАУ СО "САМАРА АРЕНА"

Секретарь руководителя

От 28 961 до 43 441 руб.

Самара

МП ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА "ИНЖЕНЕРНАЯ СЛУЖБА"

Секретарь руководителя

От 19 242 до 19 250 руб.

Самара

МБУ ДО Г.О. САМАРА"ДШИ № 6"

Секретарь руководителя

От 25 000 до 30 000 руб.

Самара

МБОУ ШКОЛА № 137 Г.О. САМАРА

Секретарь руководителя

От 20 242 до 20 242 руб.

Самара

МБОУ ШКОЛА № 13 Г.О. САМАРА