Обязанности:
- работа по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;
- прием и передача документов на подпись руководителя;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- прием/переадресация телефонных звонков;
- составление писем, запросов, подготовка других документов и ответов;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация приема посетителей.
Требования:
-
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- Опыт работы секретарем руководителя - не менее 2 лет.
- Опыт работы в государственных органах и учреждениях будет преимуществом.
- Навыки работы в АИС ДД "Lotus Notes".
- Исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
Похожие вакансии
От 28 961 до 43 441 руб.
Самара
МП ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА "ИНЖЕНЕРНАЯ СЛУЖБА"