Обязанности:
- организация телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта);
- организация и подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками);
- планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя;
- напоминание руководителю о встречах и переговорах;
- организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса;
- ведение документооборота;
- выполнение служебных поручений руководителя;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- организация приема посетителей.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется;
- Знание программ Excel,Word, 1С Документооборот (желательно).
Похожие вакансии