Обязанности:
организация работы по ведению архива министерства;координация действий при организации и проведении совещаний, семинаров, комиссий и иных протокольных мероприятий с участием министерства;взаимодействие с Правительством Самарской области и его структурными подразделениями, муниципальными образованиями;обеспечение организации делопроизводства в министерстве;осуществление организации и контроля: своевременного исполнения федеральных и областных документов (поручений), находящихся на контроле у Губернатора Самарской области, регистрации распоряжений и приказов министерства, приема и обработки всей входящей, внутренней и исходящей документации в системе АИС ДД Lotus Notes Правительства Самарской области, соблюдения сроков рассмотрения и исполнения документов по департаментам министерства, регистрации электронных обращений граждан из системы Обращения граждан Правительства Самарской области, электронных обращений граждан из интернет-приемной системы Обращения граждан министерства - ПРОВЭД, регистрации всех обращений граждан в автоматизированной программе электронного документооборота Правительства Самарской области АИС ДД Lotus Notes, в модуле Обращения Граждан, размещения и обновления информации по обращениям граждан в закрытом портале Президента РФ ССТУ, регистрации исходящих ответов на обращения граждан с последующей отправкой по системе Lotus Notes и ФГУП Почта России;взаимодействие с контрольным департаментом Администрации Губернатора Самарской области;подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, необходимых министру для осуществления им своих полномочий;реализации мероприятий по подготовке к проведению совещаний у министра;составление ежеквартального отчета по результатам рассмотрения обращений граждан, поступившим из Администрации Президента РФ;подготовка и проведение ежегодного Всероссийского Дня приема Граждан, составление отчета по результатам его проведения; участие в подготовке организационно-распорядительных актов министерства;подготовка предложений по оптимизации документооборота в министерстве;участие в подготовке к проведению совещаний, организуемых министерством;поддержание базы справочников контактов министерства на бумажном носителе и в электронной системе АИС ДД Lotus Notes
Требования:
Высшее образование не ниже уровня специалитета или магистратуры; Не менее 4-х лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности.Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела правового и кадрового обеспечения
От 70 000 руб.
Самара
Департамент физической культуры и спорта Администрации городского округа Самара
Начальник управления ценообразования и текущего планирования
От 108 100 до 124 300 руб.
Самара
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КУЙБЫШЕВСКИЙ НЕФТЕПЕРЕРАБАТЫВАЮЩИЙ ЗАВОД"
Специалист финансового управления
От 20 218 руб.
Самара
Администрация городского округа Отрадный Самарской области
Консультант отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан
От 48 000 до 55 000 руб.
Самара
Департамент городского хозяйства и экологии администрации городского округа Самара
Консультант отдела судебной работы управления правового обеспечения
От 44 000 до 65 000 руб.
Самара
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Ведущий специалист Управления стратегического планирования и развития
От 81 800 до 81 800 руб.
Самара
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САМАРСКАЯ ЭЛЕКТРОСЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ"