Оператор диспетчерской службы

Обязанности:

Оператор диспетчерской службы обязан:

2.1. Вести журнал учета и эксплуатации автотранспортных средств филиала.       

2.2. Оформлять и регистрировать первичные документы, подтверждающие производственные цели эксплуатации автомобилей.

2.3. Вести учет страхования автотранспортных средств филиала, обеспечивать своевременное оформление страховых полисов.

2.4. Содействовать в организации профессиональной подготовки и переподготовки водительского состава филиала.

2.5. Своевременно подготавливать и предоставлять необходимые документы, касающиеся эксплуатации, технического обслуживания и текущего ремонта транспортных средств.

2.6. Участвовать в подготовке материалов для комиссии по списанию транспортных средств, шин, аккумуляторных батарей, узлов и агрегатов.

2.7. Участвовать в подготовке транспортных средств для прохождения государственного технического осмотра, а также к эксплуатации в осенне-зимний и весенне-летний периоды.

2.8. Получать и регистрировать бланки путевых листов. Заполнять, выдавать и принимать путевые листы.

2.9. Оформлять путевые листы на каждый рабочий день. В случае транспортного обслуживания в междугороднем сообщении возможна выдача путевого листа на несколько суток, что должно подтверждаться приказом директора филиала.

2.10. Проверять правильность оформления путевых листов, наличие всех реквизитов.

2.11. Вести диспетчерский журнал, вносить данные из основных реквизитов путевых листов.

2.12. Контролировать правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов совместно с бухгалтерией.

2.13. Выявлять в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и сообщать о них руководителю.

2.14. При возникновении аварии или дорожно-транспортного происшествия немедленно сообщать о произошедшем начальнику отдела.

2.15. Участвовать в проведении служебного расследования дорожно-транспортного происшествия, в которых участвовал автотранспорт филиала.

2.16. Контролировать своевременную сдачу путевых листов водительским составом с указанием маршрутов следования, времени окончания обслуживания, показаниями одометра и остатка топлива.

2.17. Участвовать в осуществлении контроля за эксплуатацией автотранспортных средств с проведением анализа эксплуатационных показателей работы автомобилей филиала, а также расходов эксплуатационных материалов, шин, запасных частей, аккумуляторных батарей, узлов и агрегатов.

2.18. Участвовать в организации проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств филиала.

2.19. Участвовать в ведении учета дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения, проводить анализ обстоятельств и причин их возникновения, участвовать в разработке и реализации на этой основе конкретных мер по их устранению.

2.20. Участвовать в проведении инструктажей по безопасности дорожного движения.