главный специалист-эксперт

Обязанности:

·         работа по ведению архивного дела территориального органа;

·         организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив (в т.ч. электронных документов);

·         регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

·         разработка совместно со структурными подразделениями Самарастата номенклатуры дел, контроль правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

·         систематизация и ведение учета архивных дел;

·         подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения (в том числе в электронном виде), а также актов для передачи документов на госхранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

·         участие в работе комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

·           соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива, а также условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

·         составление отчетности о работе архива, подготовка докладов;

·         работа с современными техническими средствами и программными продуктами в области архивного делопроизводства.

Требования:

·         нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

·         порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

·         порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов (в т.ч. в электронном виде);

·         порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

·         порядок ведения учета и составления отчетности;

·         правила и нормы охраны труда.