Обязанности:
Ведение деловой переписки;
Работа с оргтехникой;
Подготовка писем, презентаций в PP по заданию;
Печать и тиражирование служебных документов и материалов;
Ведение реестров (как в электронном, так и в бумажном виде), сканирование и архивация документов;
Отправка, регистрация и прием электронных писем, писем курьерских служб и почты России, ведение реестров (корреспонденции, отправлений и т.п.);
Сбор документов по запросу руководителя;
Прием и распределение входящих звонков;
Заказ воды, канцтоваров, заправка картриджей;
Выполнение поручений руководителя;
Бронирование билетов, гостиниц;
Организация приема посетителей;
Требования:
знание основ делопроизводства и документооборота;
хорошее владение ПК;
ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность;
грамотная устная и письменная речь;
коммуникабельность, стрессоустойчивость;
опыт работы на подобной должности (приветствуется);
средний балл твердая 4 или 5
Похожие вакансии