Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимает и регистрирует входящую/исходящую/внутреннюю  корреспонденцию.
• Направляет поступающую корреспонденцию на рассмотрение директору Учреждения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, компьютерных программ.
• Следит за своевременным исполнением структурными подразделениями и другими исполнителями документов, поступивших им в работу.
• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.
• Осуществляет оформление и регистрацию приказов по основной деятельности Учреждения.
• Работает в автоматизированной информационной системе "Lotus Notes".
• Составляет номенклатуру дел Учреждения.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• Наличие опыта работы в аналогичной должности в государственных учреждениях.
• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в автоматизированной информационной системе "Lotus Notes".
• Делопроизводитель должен знать:
• руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• правила организации делопроизводства;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• методы оформления и обработки документов;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила оформления деловых писем с использованием типовых форм;
• правила делового общения.