администратор логистики

Обязанности:

Обеспечивает своевременное и качественное формирование погрузочных листов, согласно графика отгрузок/разгрузок, для осуществления набора продукции

Выполняет действия для формирования товаросопроводительных документов по приходу/расходу продукции и поддонов в компьютерной системе учета

Производит ежедневную, ежемесячную инвентаризацию в компьютерных системах учета, оформляет инвентаризационные документы.

Своевременно и достоверно формирует отчёты по наличию продукции на складе, по движению продукции между складами и иные отчеты

Принимает от сотрудников склада, оформляет и проводит в компьютерных системах учет акты-претензии по межфилиальным перемещениям.

Обеспечивает качественное, полное и своевременное заполнение всей установленной отчетности по прослеживаемости, блокировке и "карантину" продукции на складе

Выполняет обязанности в рамках соблюдения Процедуры непрерывного мониторинга температурыПолитики Общества по качеству, стеклу и инородным телам

Проверяет правильность заполнения доверенности ( печать ТК, наличие подписи, актуальность даты и т.д.), проверяет документы у лица получающего товар на соответствие данных указанных в доверенности.Иных приказов, политик, процедур и других нормативных документов, регламентирующих деятельность ОбществаИных инструкций, правил, политик и процедур, утвержденных работодателем и регламентирующих порядок выполнения трудовых обязанностейПравил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов; регулирующих деятельность ОбществаПравил и норм охраны труда и пожарной безопасности, а также инструкций и правил по охране труда, приемов оказания первой помощи при несчастных случаях, процедуры оповещения при несчастных случаяхИнструкций, правил, политик и процедур, утвержденных работодателем и регламентирующих порядок выполнения трудовых обязанностейПравил и норм производственной санитарии и пищевой безопасности

Осуществляет обработку и оформление документов, отражающих движение продукции на складе в комп системах учета и в бумажном виде

Предоставляет складу данные по количеству ожидаемых ТС на выгрузку, в случае необходимости заранее готовит документы для приемки.

Проводит контроль прибытия транспортных средств, в соответствии с графиком, в случае отклонения от графика уведомляет ответственных лиц от склада и доставки.

Предоставляет складу данные по продукции с короткими и истекающими сроками для перемещения на склад коротких сроков и в утилизацию

Проводит все виды списаний готовой продукции в комп. Системах, в т.ч. Утилизацию

Своевременно подтверждает возвраты готовой продукции в компьютерных системах учета

.Взаимодействует со смежными службами (ЕДЦ, HUB, СI, колл-центр и др.) в рамках своей части ответственности

Предоставляет складу информацию по возможности замены продукции при сборке в случае не обнаружения нужного товара на складе

Обеспечивает передачу документов между складом, транспортной службой, клиентами, иными службами Общества в соответствии с распоряжениями руководителя

В течение рабочего времени обязан использовать в работе корпоративную электронную почту, а также иные корпоративные информационные ресурсы (внутренний портал Работодателя, корпоративную мобильную связь (при наличии) и др.), осуществляет ежедневно на регулярной основе проверку данных ресурсов на предмет поступления информации, связанной с его трудовой деятельностью и ознакамливается с данной информацией

Производит контроль создания/гашения ЭВСД в системе Меркурий

Соблюдает требования корпоративных стандартов, политик, процедур, инструкций по пищевой безопасности в логистических операциях, поддерживает порядок и чистоту на рабочем месте

Выполняет требования процедур по Карантину и Блокаде

Участвует в проведении аудитов по пищевой безопасности и гигиене

Требования:

опытной пользователь компьютера