Секретарь

Обязанности: Принимает документы на подпись руководителю, проверяет наличие необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись. Занимается подготовкой проектов докладов, отчетов, претензий и других документов, необходимых для работы руководителя. Осуществляет документационное обеспечение деятельности руководителя. Занимается подготовкой совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов и контролем исполнения протокольных поручений в указанные срок, оформлением результатов, последующим оповещением). Организует и координирует встречи руководителя, разрабатывает график рабочего дня руководителя. Занимается подготовкой командировок и деловых поездок. Готовит финансовую отчетность по командировкам, встречам, конференциям и документам, осуществляет соблюдение сроков предоставления. Осуществляет регистрацию входящий и исходящей корреспонденции Требования: Высшее образование Уверенный пользователь ПО Power Point, Excel, Word и других офисных программ. Умение подготавливать презентации, обрабатывать массив информации. Условия: Работа в крупной, стабильной компании; Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании; Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров); ДМС График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье; Возможность карьерного роста и профессионального развития Оклад 35000+ полугодовая премия 75% от оклада