Специалист по документообороту и контролю заказов

Компания МаксМедиа работает в сфере наружной рекламы, выполняет сложные и технологические заказы. Среди наших заказчиков: Волжские термы, ВТБ, Самаринвестнефть, Эколайн (Москва), БруклинБоул, AB InBev Efes , Перчини, Хокку, Кэрри, ДжониВу, Патари. В связи с расширением мы ищем еще одного помощника. Внимание, это вакансия для фанатов порядка и таблиц! Если вы ищете активную работу с клиентами, переговоры и продажи — это не она. Если мы на собеседовании откроем Excel, а вы почувствуете дискомфорт — нам будет жаль потраченного времени. Наша идеальная кандидатура — это усидчивый, педантичный организатор, который находит удовлетворение в том, чтобы сложные процессы были четко задокументированы, учтены и систематизированы. Обязанности: Ваша основная задача — обеспечить безупречный порядок в документах и точный учет по всем заказам. Ведение и систематизация заказов в Excel: Ваша ежедневная рабочая среда — это таблицы. Вы будете создавать и вести детальные отчеты по стоимости, срокам и статусам заказов. Документооборот : Полный цикл работы с документами: проверка входящих документов и дизайн-макетов от заказчиков, подготовка типовых договоров для подрядчиков, контроль получения закрывающих документов. Работа с заказчиками и исполнителями: через мессенджеры и email - только уточнения по заказам и срокамАктуализация и пополнение баз клиентов и подрядчиков, поиск новых контактов при необходимости. Требования: Нам важен человек, для которого работа с данными и документами — это не рутина, а способ создавать и поддерживать функциональный порядок. Обязательно: Опыт работы с документами от 1 года. Уверенный пользователь Excel - сводные таблицы, формулы СУММЕСЛИ, фильтры — это ваш ежедневный инструмент). Мы ждем , что Вы — систематизатор. Вам нравится, когда все разложено по полочкам, учтено и под контролем. У вас грамотная письменная коммуникация и умение решать вопросы опосредованно через мессенджеры и email. Важное уточнение: Это позиция операционного сопровождения, а не привлечения клиентов. Будет большим плюсом: Внимательность к деталям и художественный вкус (для первичной оценки дизайн-макетов). Готовность освоить некоторые графические программы, чтобы вы смогли читать макеты (мы научим) Умение настраивать и адаптировать рабочие инструменты (Excel, CRM и т.п.) под себя для максимальной эффективности. Условия: Мы готовы предложить: Полный рабочий день в офисе. Возможность перехода на гибридный график (офис + удаленно) рассматривается индивидуально после периода успешной работы Возможность развития: посещение тематических конференций и т.п.; Месторасположение офиса: г. Самара, ул. Солнечная 28А;