Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала и структурных подразделений. Принимает поступающую на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль по средствам СЭД. Принимает документы и личные заявления на подпись директору филиала. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору филиала на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Ведет делопроизводство с использованием системы электронного документооборота через СЭД. Бронирует и оформляет проездные документы, бронирует номера в гостиницах для сотрудников убывающих в командировку. Обеспечивает выполнение необходимых требований по защите сведений, составляющих коммерческую тайну филиала ПАО «ТрансКонтейнер» на Куйбышевской железной дороге. ЧТО ЖДЕМ ОТ ВАС: Высшее профессиональное образование (делопроизводство, архивариус). Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года, опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя. Знание архивного дела. Уверенный пользователь программ ПК, MS Office - Excel, Word, 1С Грамотная устная и письменная речь, исполнительность, ответственность, пунктуальность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности. ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ: Не беспокоиться о будущем, потому что у нас оформление по ТК РФ, действует коллективный договор, справедливая и прозрачная система вознаграждения, ежегодная индексация заработной платы. Заботу о здоровье в рамках бесплатного медицинского обслуживания по программе ДМС, включая телемедицину, услуги стоматолога, онкоподдержку, страхование выезжающих за рубеж, льготные тарифы для страхования членов семьи. Возможность карьерного и профессионального роста. Внутреннее и внешнее обучение в ведущих образовательных центрах страны, корпоративная база знаний и электронная библиотека. Офисный режим работы , график 5/2, (сб, вс-выходные).Похожие вакансии
От 37 000 до 40 000 руб.
Самара
ФГБУ 426 Военный Госпиталь Министерства Обороны Российской Федерации
От 35 000 до 50 000 руб.
Самара
Межрегиональное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Природопользования по Самарской и Ульяновской Областям