Обязанности:
ООО «Терра» — развивающаяся компания, ориентированная на эффективную организацию работы, высокий уровень сервиса и долгосрочные партнёрские отношения. В связи с ростом компании мы ищем организованного и ответственного ассистента руководителя, который станет надежной поддержкой в рабочих и личных задачах. Основные задачи Организация работы руководителя Планирование и ведение календаря руководителя Организация встреч, переговоров и совещаний Подготовка документов и материалов к встречам Напоминание о задачах, встречах, звонках и дедлайнах Административная поддержка Контроль исполнения поручений руководителя Подготовка писем, отчетов, презентаций Ведение деловой переписки, работа с подрядчиками Сбор и систематизация информации по запросу руководителя Организация тим-билдингов и корпоративов. Документооборот Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Проверка договоров и документов Систематизация и хранение документации Выстраивание структуры компании: инструкции, регламенты, чек-листы. Координация работы сотрудников Передача поручений руководителя сотрудникам Контроль сроков выполнения задач Взаимодействие с другими отделами компании Личные поручения руководителя Организация личных поездок семьи руководителя Бронирование билетов, гостиниц, ресторанов Организация личных встреч Ведение личного и рабочего графика руководителя Решение бытовых и организационных вопросов Поиск и заказ товаров и услуг Выполнение разовых личных поручений руководителя Требования к кандидату Образование и опыт Среднее специальное или высшее образование Опыт работы ассистентом, помощником руководителя будет преимуществом Профессиональные навыки Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Навыки деловой переписки Опыт работы с документами Навыки планирования и организации Личные качества Высокая ответственность Организованность и системность Внимательность к деталям Дисциплинированность Умение работать в режиме многозадачности Стрессоустойчивость Тактичность и соблюдение конфиденциальности Проактивность Мы предлагаем Стабильную работу в развивающейся компании Конкурентную заработную плату Возможность профессионального роста Работу напрямую с руководителем Дружный коллектив и комфортную атмосферу Условия работы График: 5/2 с 08:30 до 17:30 Оформление по ТК РФ Полный рабочий день Работа в офисе Заработная плата: оклад 70 000 ₽ + KPI (10-20 000 ₽ за качество, контроль и надёжность работы)Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Самара. Станции метро: Победа, Кировская, Юнгородок
ЭЛЕКТРОЩИТ САМАРА
Помощник/ассистент руководителя
От 45 000 до 60 000 руб.
Самара. Станции метро: Победа, Кировская, Юнгородок
Администрация городского округа Самара
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Самара. Станции метро: Победа, Кировская, Юнгородок
Экопром
Помощник/ассистент руководителя
От 35 000 руб.
Самара. Станции метро: Победа, Кировская, Юнгородок
Лыкова Анастасия Александровна
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Самара. Станции метро: Победа, Кировская, Юнгородок
Самарский завод слоистых пластиков
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 80 000 руб.
Самара. Станции метро: Победа, Кировская, Юнгородок
Семейный театр Домик на крыше