Помощник / Ассистент руководителя

Привет! Мы группа компаний Тэкна, работаем в сфере E-commerce, осуществляем торгово-производственную деятельность. Крупный селлер на WB и OZON и оптовая компания, один из лидеров в Поволжье. В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного офис менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя. Обязанности: Прием, обработка, учет входящей и исходящей документации; Проведение телефонных переговоров и собеседований; Административная поддержка руководителя и компании; Ответы на входящие звонки и электронную почту; Ведение финансовых учетных таблиц, графиков; Работа с документами (Договора, УПД, Акты и пр.); Кадровое делопроизводство; Помощь в общих организационных вопросах компании; Поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц; Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину; Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя; Взаимодействие с контрагентами; Формирование и постинг контента в соцсети; Формирование почтовых отправлений, работа с курьерскими службами; Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада. Заказ расходных материалов, канцелярии, упаковки; Требования: Грамотная письменная и устная речь; Системность и порядок в делах; Опыт работы с ИИ будет преимуществом; Уверенное владение ПК: Word, Excel, Облачное хранилище, Авито, Telegram, ИИ, Capcut, Bitrix, 1С. (или готовность быстро освоить) Внимательность, оперативность, самостоятельность и ответственность Условия: Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00 Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск); Профессиональный и карьерный рост; Обучение и наставничество — поможем влиться в команду Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц; Весёлый и дружный коллектив У нас небольшая, но сильная команда, где ценится инициативность, внимание к деталям и спокойное, адекватное общение. Если хочешь быть частью классного проекта и каждый день помогать команде двигаться вперёд — откликайся!