Обязанности:
О КОМПАНИИ ООО «Рапида» занимается проектированием и реставрацией объектов культурного наследия. Компания работает с государственными органами, экспертами и подрядчиками. Это означает: большое количество документов строгие сроки постоянное взаимодействие между участниками проектов. В компании одновременно ведётся несколько проектов, поэтому административные процессы должны работать чётко и системно. РОЛЬ В КОМПАНИИ Основная задача позиции — поддержание операционного порядка в компании. Офис-менеджер: систематизирует документооборот фиксирует и контролирует поручения руководителя поддерживает административные процессы компании. ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ РЕЗУЛЬТАТОМ РАБОТЫ Через несколько месяцев работы: Документы компании систематизированы и легко находятся. Входящая и исходящая корреспонденция зарегистрирована. Поручения руководителя фиксируются и не теряются. Сотрудники получают напоминания о сроках задач. Руководитель не тратит время на административный контроль. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: Делопроизводство регистрация входящей и исходящей корреспонденции ведение журнала движения документов сканирование и размещение документов в облачном архиве систематизация бумажного и электронного архива контроль актуальности версий документов. Через офис проходит примерно 10–30 документов ежедневно: договоры проектная документация письма государственным органам акты и закрывающие документы. Контроль поручений руководителя фиксация задач и поручений контроль сроков выполнения напоминание сотрудникам о дедлайнах информирование руководителя о статусе задач. Задач фиксируется через CRM и рабочие мессенджеры. Работа с CRM ведение задач поддержание актуальности статусов контроль сроков исполнения поручений. Административная поддержка руководителя организация встреч и совещаний подготовка материалов к переговорам взаимодействие с подрядчиками и контрагентами помощь в административных вопросах проектов. Организация работы офиса обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами взаимодействие с клинингом, курьерскими службами и сервисом техники контроль порядка в офисе ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников. ТРЕБОВАНИЯ опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 2–3 лет опыт системной работы с документооборотом уверенное владение Excel, CRM и облачными сервисами способность работать с несколькими задачами одновременно внимательность к документам и срокам. Преимуществом будет опыт работы в: строительных компаниях проектных организациях инженерных или юридических компаниях. ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО системность аккуратность в документах организаторские навыки способность контролировать сроки. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ оформление по ТК РФ стабильную проектную компанию понятную зону ответственности прямое взаимодействие с руководителемПохожие вакансии
От 41 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
Критерий
От 40 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
Работут
От 40 000 до 40 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
Оренклиник
От 45 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
СПС-Консультант
От 50 000 до 65 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
РМО СТРОИТЕЛЬ.63
От 40 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
Поволжская Лифтовая Компания