Координатор по покупке билетов

ООО "ГК СКИФ" занимается промышленным и гражданским строительством, защитой зданий и металлоконструкций от агрессивного воздействия окружающей среды. Успешно осуществляли комплекс строительно-монтажных на таких объектах как завод по производству и хранению жидкого аммиака (г. Кингисепп), Амурский ГПЗ (Амурская область, г. Свободный). Вакансия в г. САМАРА (центральный офис). Обязанности: Полный цикл организации поездок: от массовой закупки билетов до сдачи отчета. Поиск и бронирование: авиа- и ж/д билетов, трансферов для сотрудников на внутренних направлениях. Работа с корпоративными системами и договорами: использование специальных платформ и учет условий договоров с авиакомпаниями. Оптимизация расходов: поиск оптимальных по стоимости, времени и удобству маршрутов; Сбор от сотрудников и систематизация всех подтверждающих документов по окончании командировки: посадочных талонов, транспортных билетов; Подготовка и формирование полных отчетов для заказчиков с приложением всех необходимых подтверждающих документов (включая посадочные талоны) в соответствии с их требованиями; Решение нестандартных ситуаций: оперативная помощь сотрудникам в случае задержек/отмен рейсов, перенос бронирований; Ведение коммуникации с кадровыми агентствами и заказчиками; Инициация и контроль процесса возврата денежных средств от транспортных компаний; Требования: Опыт работы в сфере организации командировок, администрирования или на аналогичной позиции — от 1 года будет преимуществом; Уверенное пользование ПК (MS Office, особенно Excel), опыт работы с CRM, системами онлайн-бронирования (как минимум, Aviasales, Яндекс.Путешествия и т.д.) Высшее экономическое образование; Понимание основ документооборота; Базовые знания в области финансов для контроля бюджета; Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: умение работать в режиме с большим количеством запросов. Внимание к деталям и аккуратность: ошибка в дате или времени рейса критична Условия: Работу в стабильной компании Официальное трудоустройство по ТК РФ. Конкурентную зарплату (обсуждается по итогам собеседования). Комфортный офис в центре города Современные инструменты для работы