Обязанности: Ведет делопроизводство; Ведет журналы регистрации приказов, исходящей и входящей документации; Организует хранение документации предприятия; Организует служебные командировки для сотрудников предприятия, в т. числе зарубежные. Оформляет визы и заграничные паспорта, бронирует номера в гостиницах, заказывает билеты; Занимается диспетчеризацией автотранспорта (направляет служебный транспорт организации по заявкам работников) Взаимодействует с компаниями по экспресс-доставке, почтой России (отправка и получение корреспонденции) Осуществляет закупки для нужд офиса Требования: Организация делопроизводства Знание правил делового общения Знание порядка оформления виз, загранпаспортов, бронирования отелей Условия: Участие в проектах по автоматизации документооборота Оформление по ТК РФ ДМС, включая стоматологию
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 45 000 до 60 000 руб.
Самара
Администрация городского округа Самара