Офис-менеджер

Если вам нравится, когда в работе всё по полочкам - документы собраны, заказы под контролем, сроки не теряются, а клиенты информированы о каждом этапе выполнения заказа, тогда эта вакансия для вас. Мы ищем человека, который возьмёт на себя порядок в документах и сопровождении заказов. О компании ООО «Техинжиниринг» - производственная компания из Самары.Мы изготавливаем металлические изделия и металлоконструкции под заказ, работаем по направлениям гибки металла, покраски изделий и изготовления металлических конструкций. Компания не стартовая, а уже с действующей базой клиентов и стабильным потоком заказов. Сейчас компания находится в этапе выстраивания более чёткой структуры. Раньше часть административных задач держало на себе руководство. Сейчас нам нужен отдельный человек, который поможет навести и удерживать порядок в офисной части работы. Мы ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, который возьмёт на себя документооборот и сопровождение заказов внутри компании. Главная задача - обеспечить порядок по заказам, чтобы документы были оформлены корректно, статус каждого заказа был понятен, клиенты своевременно получали информацию о ходе выполнения, а между офисом и производством информация передавалась без потерь. Обязанности: — подготовка и оформление договоров;— выставление счетов;— ведение первичной документации;— оформление УПД и закрывающих документов;— работа с документами в 1С;— сопровождение заказов на этапе выполнения;— контроль статуса заказов и сроков готовности;— взаимодействие с мастером производства и сотрудниками цеха;— фиксация информации по заказам в таблице учёта / внутренней системе;— информирование клиентов о готовности заказа, сроках, выдаче или доставке;— координация доставки готовой продукции;— работа с входящей и исходящей почтой;— систематизация документов и поддержание порядка в документообороте. Эта вакансия подойдёт вам, если у вас уже есть опыт работы с: — договорами;— счетами;— первичной документацией;— УПД и закрывающими документами;— 1С;— таблицами учёта, где нужно отслеживать статусы заказов и не терять информацию. Требования: Важен практический опыт работы с документами, прежде всего с договорами, и понимание их содержания. Офис-менеджеру необходимо не просто оформлять документы, а уметь внимательно читать договор, понимать его пункты и ориентироваться в условиях, которые в нём указаны. Для работы на этой должности необходимо: — опыт работы с договорами;— понимание структуры договора и ключевых условий, которые в нём закреплены;— опыт работы со счетами и первичной документацией;— аккуратность и внимательность при работе с документами;— базовый опыт работы в 1С или другой системе учета документов. Что важно понимать - эта вакансия не про продажи. В ваши задачи не входит: — поиск клиентов;— холодные звонки;— активные продажи. Общение с клиентами есть, но только в рамках сопровождения уже оформленных заказов. Условия: — работа в офисе: г. Самара, ул. Юных Пионеров, 125;— график 5/2, с 08:00 до 17:00;— фиксированный оклад 50 000 ₽;— официальное оформление по ТК РФ;— выплаты 2 раза в месяц;— корпоративная мобильная связь;— полностью оборудованное рабочее место. Отправляйте ваше резюме, делайте отклик и напишите сопроводительное письмо с коротким рассказом о своём опыте работы с документами и договорами. Так мы быстрее сможем обратить внимание на ваш отклик. До встречи!