Секретарь учебной части

Секретарь руководителя Вас привлекает мир образования и вы хотите быть в центре событий? Мы ищем энергичного и организованного секретаря. Режим работы: пн.-чт с 08.00 до 17.00 , пт. с 08.00 до 16.00 перерыв с 12.00 до 12.48 выходные: суббота, воскресение. Обязанности: Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Секретарь подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников колледжа. Документационное обеспечение: обработка входящей и исходящей документации. Обработка телефонных звонков и корреспонденции. Ведение деловой переписки и подготовка отчетов. Поддержка в планировании рабочего дня непосредственного руководителя. Выполнение операций с применением компьютерной техники. Секретарь работает по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Контроль за исполнением. Секретарь следит за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя техникума, взятых на контроль. Составление документов. По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений. Работа с другими подразделениями. Секретарь работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой техникума. Подготовка справок. Секретарь готовит справки об обучении в техникуме. Работа в автоматизированных информационных системах : ФИС ГИА, АСУ РСО, ФИС ФРДО и др. Организация контроля за пребыванием иностранных граждан-студентов. Постановка и снятие с миграционного учета иностранных граждан-студентов. Требования: Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные навыки организации и планирования. Умение работать с документацией и вести деловую переписку. Коммуникабельность и умение работать в команде. Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя. Условия: Полная занятость, график работы 5/2. Работа на месте работодателя, без ночных смен. Официальное трудоустройство и социальные гарантии. Возможности для профессионального роста и развития. О компании: Мы — динамично развивающаяся организация, которая ценит вклад каждого сотрудника. У нас вы найдете дружный коллектив и комфортные условия для работы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!