Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности: Организация работы руководителя - Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переносы, приоритизация, контроль загрузки.- Согласование времени с участниками и информирование о формате встречи.- Напоминания о встречах и ключевых событиях.- Подготовка ссылок, контактов и сопроводительных материалов. Подготовка и сопровождение встреч (внутренние и клиентские) - Формирование краткого брифа к встрече.- Сбор и структурирование информации.- Запрос у руководителя договорённостей по итогам встречи. Контроль исполнения задач - Постановка и сопровождение задач в системе таск-трекера.- Контроль сроков и статусов.- Напоминание ответственным сотрудникам.- Сбор промежуточной информации и отчётности (по запросу руководителя). Работа с нейросетями - Умение работать и знать, как правильно составить промт для лучшего результата- Интеграция нейросетей в повседневную работу. 7. Экспертный Telegram-канал школы клининга - Создание контента - Коммуникация с учениками, в т.ч. оформление договоров Прочее: - сопровождение в командировках (покупка авиабилетов, оформление служебной записки) - коммуникация с подрядчиком по запросу или в случае чп Требования: Системное мышление и умение структурировать информацию. Навык работы с таск-трекерами. Организованность, внимательность к деталям, соблюдение сроков. Инициативность в улучшении процессов. Умение работать с большим объёмом информации без потери качества. Постоянное взаимодействие с руководителем и ключевыми сотрудниками компании.Условия Официальное оформление; Гибридный график работы (один раз в неделю нужно находиться в офисе); Комфортный уютный офис; Стабильные выплаты; Возможность получить опыт и развить навыки в крутой команде. Если вы дочитали описание вакансии, и считаете, что вы тот кого мы ищем, пишите и звоните, ответим на оставшиеся вопросы.