Обязанности:
О нас: Два мира под одной крышей Привет! Мы — компания «ПроАктив» и дентальная студия «Акварели». На первый взгляд, что общего между лечением зубов и бухгалтерией? На самом деле, очень многое. Оба наших направления требуют абсолютной точности, ответственности и профессионализма. И руководит этим симбиозом человек, которому нужна надежная «правая рука». Рука, которая одинаково легко справится и с расписанием стоматологов, и со срочным договором для экспортного контракта. Стоматологический бизнес («Акварели»): Это современные клиники с передовым оборудованием и командой врачей-профессионалов. Здесь важны не только красивые улыбки пациентов, но и безупречный порядок в закупках, документах и графиках. Бухгалтерский аутсорсинг («ПроАктив»): Это сложная экспертиза в ВЭД, ГОЗ (275-ФЗ) и казначейском сопровождении для крупных производственных и торговых компаний по всему миру. Мы — надежный партнер, которому доверяют финансовое здоровье бизнеса. Две абсолютно разные вселенные, которые требуют одного — идеальной организации. Если вы устали от рутины и хотите, чтобы каждый день был непохож на предыдущий, — этот вариант для вас. Кого мы ищем Нам нужен не просто ассистент, а организованный гений, который: Обладает скоростью мысли. Быстро переключаться между стоматологией и бухгалтерией, схватывать суть разноплановых задач. Мобилен и не боится быть в движении. Вы готовы к периодическим выездам в офисы (2–3 раза в месяц) и разъездам по городу по поручениям руководителя. Все расходы компенсируются. На связи 24/7 (в разумных пределах). Бизнес не спит, и иногда ваша помощь может понадобиться в выходной или поздним вечером. Это не дежурство, а редкая, но важная необходимость. Дисциплинирован и самоорганизован. Основное время вы работаете из дома, но задачи всегда должны быть в фокусе. Надежен. На вас можно положиться в любой ситуации, и это бесценно. Чем предстоит заниматься Это не учёт канцелярии и не встреча гостей с кофе. Ваши задачи: Организация работы руководителя: планирование встреч, командировок, приоритетов; контроль исполнения поручений. Тревел-поддержка: организация поездок руководителя (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка), иногда — сопровождение в поездках. Координация коммуникаций — вы будете связующим звеном между руководителем, сотрудниками, клиентами и партнёрами. Участие в документообороте — подготовка материалов к переговорам, работа с договорами, отчётами. Решение нестандартных задач — от поиска нужного эксперта до организации срочного выезда. Разъезды между офисами (2–3 раза в месяц, плюс возможны незапланированные выезды): чтобы быть в курсе событий на обеих площадках и оперативно решать вопросы на месте; а также периодические разъезды по городу в рамках поручений руководителя. Готовность к экстренной связи в выходные — иногда случаются ситуации, когда нужно срочно что-то уточнить, отправить или принять решение. Почему это отличная возможность для вас Уникальный опыт на стыке индустрий. Вы будете погружены и в медицину, и в финансы. Это колоссальный рост кругозора и сильнейшая строчка в резюме. Никакой рутины. Сегодня вы помогаете запустить новую клинику, а завтра — участвуете в подготовке к налоговой проверке крупного экспортёра. Видимость результата. Ваша работа напрямую влияет на эффективность руководителя и успех двух бизнесов. Вы здесь важны. Комфортный гибрид: свобода + живые задачи. Работаете в основном из дома, но несколько раз в месяц выезжаете в офисы и иногда — в город. Идеальный баланс для тех, кто ценит и удалёнку, и живое общение. Полная компенсация транспорта. Оплата топлива или такси обсуждается индивидуально и зависит от ваших потребностей. Стабильность и «белая» зарплата. Своевременные выплаты, соцпакет и возможность роста в стабильной компании с 2005 года. Что мы ждём от кандидата Обязательно: Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором от 2 лет. Продвинутый пользователь ПК (Google Docs / MS Office, мессенджеры, CRM). Грамотная устная и письменная речь. Мобильность и готовность к разъездам 2–3 раза в месяц в офисы + периодические поездки по городу. Все расходы компенсируются. Понимание, что работа ассистента иногда требует доступности в нерабочее время (редко, но метко). Ваши личные качества: Высокая самоорганизация и ответственность. Стрессоустойчивость и умение быстро переключаться. Желание развиваться и вникать в детали обоих бизнесов. Лояльность и ориентация на долгосрочное сотрудничество. Условия работы: График: Гибридный формат: преимущественно удалённая работа + выезды в офисы 2–3 раза в месяц + периодические разъезды по городу по поручению руководителя. Офисы: Самара (ул. Металлистов, 55) и пгт Усть-Кинельский (ул. Энергетиков, 2Б). Связь в выходные: Да, но только по-настоящему важным вопросам. Оплата: от 50 000 на испытательный срок. Компенсация: Полная оплата транспортных расходов (фиксированная сумма или по чекам). Испытательный срок: 1 месяц с сохранением полной оплаты. Как откликнуться, чтобы мы влюбились с первого взгляда? Пришлите нам: Ваше резюме. Короткий ответ (несколько предложений) на вопрос:«Почему вам не будет скучно работать на стыке стоматологии и бухгалтерии, и почему вы — тот самый организованный гений, который нам нужен?» Если вам надоело однообразие и хочется настоящего драйва и развития — мы ждём именно вас! Отправляйте отклик прямо сейчас! Мы обязательно свяжемся с каждым, кто нас заинтересует.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 40 000 до 110 000 руб.
Самара. Станции метро: Безымянка, Юнгородок
IT product (ИП Козловская Софья Сергеевна)
Помощник/ассистент руководителя
До 60 000 руб.
Самара. Станции метро: Безымянка, Юнгородок
Мещеряков Олег Вячеславович
Помощник/ассистент руководителя
От 90 000 руб.
Самара. Станции метро: Безымянка, Юнгородок
МДС Контрол-Системс
Помощник руководителя, ассистент
От 60 000 руб.
Самара. Станции метро: Безымянка, Юнгородок
РБ Инжиниринг