Обязанности:
"Типак" — производственное предприятие полного цикла, более 25 лет успешно работающее на международном рынке упаковки для пищевой промышленности. Мы производим гибкие упаковочные материалы и искусственные оболочки, экспортируем продукцию по всему миру, реализуем сложные технические проекты и развиваем собственный научно-исследовательский центр. В связи с ростом компании ищем в команду "Бизнес - ассистента". Мы предлагаем: Удаленный формат работы; ЗП 80 000 руб-100 000 руб Важно! Учет рабочего времени удаленного сотрудника ведется в программе Bitcop (https://bitcop.ru/ ознакомиться с программой) Довольно объемные, но интересные задачи; Долгосрочное сотрудничество в технологичной и устойчивой компанией; Перспектива карьерного роста и развития. Сильный продукт, который уже востребован на рынке. Что предстоит делать: 1. Планирование, управление и организация работы: Еженедельное и ежедневное планирование задач с руководителем, подведение итогов дня и недели. Ведение отчетности по задачам, уведомление руководителя о результатах. Ведение задач руководителя в Bitrix24, Google Calendar, актуализация плана на следующий день. Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения. 2. Управление временем руководителя: Напоминания о важных встречах и задачах. Организация и подготовка встреч, собраний и брифингов. 3. Освобождение руководителя от рутины: Определение приоритетов задач, делегирование и контроль выполнения. Разработка регламентов, описание бизнес-процессов. 4. Взаимодействие с HR: Сбор отчетов о результатах собеседований для итогового интервью с руководителем. Создание и ведение системы KPI, разработка мотивационных схем для сотрудников и клиентов. 5. Мотивация и поддержка: Поддержка позитивной атмосферы, помощь в планировании и приоритизации задач. Выявление и внедрение улучшений в работе руководителя и команды. 6. Анализ и отчётность: Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя. Разработка системы отчетности и контроль ее выполнения (отчеты по телефонии, СВК, ДО). Кого ждём: Аналитический склад ума, системное мышление, инициативность. Опыт в бизнес-ассистировании, управлении задачами и проектами. Глубоко погружен в компанию: разрабатывает, анализирует и оптимизирует бизнес-процессы, упаковывает информацию в регламенты, чек-листы, стандарты; Собирает и анализирует отчеты; Контролирует исполнение задач и качество их выполнения; Умеет планировать свое время и время собственника; Находится в тесном взаимодействии с топ-руководителями компании и с линейными специалистами; Всегда присутствует на совещаниях (как в качестве протоколиста, так и в качестве организатора); Работает с большим объемом информации, умеет фильтровать и систематизировать информацию; Занимается поиском и внедрением автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.); Управляет проектами компании; Работает в Bitrix, MS Office, Google docs; Знает деловой этикет. В чем наши преимущества: Стабильность: компания не бюрократичная — есть свобода для манёвра. Есть возможности создавать и влиять на бизнес-процессы. Ценности : уважение и профессионализм — никакой показухи, только дело. Современность - все передовые инструменты для управления и учета!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент основателя компании
От 50 000 до 150 000 руб.
Самара
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер основателя
От 60 000 до 90 000 руб.
Самара
Гагарина Александра Вячеславовна