Обязанности:
Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя: возьмёт на себя контроль задач, порядок в бэклоге и поможет руководителю фокусироваться на ключевых вопросах бизнеса. У руководителя два направления бизнеса - разработка hardware продуктов и школа инженеров (онлайн и оффлайн). Ассистент будет помогать с двумя направлениями работы. Основные задачи Коммуникация с клиентами (запросить у клиента доп.информацию для работы, позвонить поставщику узнать о наличии товара и др.) Документооборот исходящий (подготовка договоров по шаблону, писем, счетов, актов и т д). Коммуникация с другой стороной (клиент/поставщик) по поводу документооборота входящего Взаимодействие с командой (провести их закупки, отчитаться в бухгалтерию, запросить справки/инфу и т д) Поддержание жизни офиса (организации воды, канцелярии, уборки и т д) Работа с канбан доской (yougile). CRM AlfaCRM (научим) Подготовка документов, таблиц, презентаций Выполнение поручений руководителя ( от поиска информации до составления текста заявки hardware продукта на английском для зарубежной краундфандинг платформы - научим и четкое ТЗ дадим) Требования: Опыт работы секретарем/ ассистентом желателен Готовы рассмотреть менеджеров по работе с клиентами, если вы хотите уйти от продаж и погрузиться в ассистирование Опыт работы с Эксель, Поверпоинт в их гугл-версиях, в целом опытный пользователь ПК Если умеете работать с ИИ - будет преимуществом, но мы можем научить Стрессоустойчивость и навык приоритизации задач - вы не теряетесь в большом потоке, умеете выделять приоритеты Опыт работы с документооборотом, почтой, рабочей перепиской, заполнением документов по шаблону Вы не боитесь звонить поставщикам и клиентам, это часть работы, что-то позвонить и быстро узнать. Продажами вы не занимаетесь, но провести первичное интервью с кандидатом на работу, к примеру, будет нужно Условия: Оформление по ТК РФ Фиксированный доход от 80 000 рублей в зависимости от опыта + бонус после испытательного срока График 5/2 с 10-19, офис в г. Самара, м. Московская (возможно индивидуально обсудить гибридный формат работы) Есть карьерный рост и также индивидуальные условия, обсуждаются с руководителем Классная дружная команда (нас 10 человек, поэтому все всех знают и текучки нет)Похожие вакансии
Секретарь генерального директора
От 50 000 до 60 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
Концерн Энерготехнологии
Заместитель генерального директора
От 120 000 до 120 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ БРИК"
Бизнес-ассистент генерального директора в сфере маркетплейсов
От 50 000 до 100 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Секретарь в приемную Генерального директора
Договорная
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
Независимая нефтегазовая компания
Заместитель генерального директора по ПБОТОС
От 200 000 до 300 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КУЙБЫШЕВСКИЙ НЕФТЕПЕРЕРАБАТЫВАЮЩИЙ ЗАВОД"
Заместитель генерального директора по строительству
До 400 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Московская, Гагаринская, Спортивная
БТС-СНАБ