О компании: ООО «Евромед» была создана в 2016 году и динамично развивается на рынке медицинского оборудования в России. Наша компания занимается комплексным решением вопросов оснащения лечебно-профилактических учреждений оборудованием и осуществляет полное сопровождение проектов от подбора до ввода техники в эксплуатацию. Коллектив ООО «Евромед» объединяет опытных специалистов, обладающих глубокими компетенциями в своей области и постоянно повышающих уровень профессионализма благодаря регулярному обучению. ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯Обязанности офис-менеджера: ✅ Организация документооборота: - Прием, учет и распределение поступающей почты и корреспонденции, подготовка отчетов и писем.- Электронная и бумажная документация: создание и хранение архива документов, формирование отчетности. ✅ Административная поддержка: - Качественное ведение телефонных разговоров, работа с внутренними линиями связи, сбор и доведение необходимой информации до руководителей подразделений.- Закупка канцелярии, необходимых расходных материалов и инвентаря для поддержания эффективной работы офиса.- Решение организационных вопросов, связанных с использованием офисной техники и аппаратурой связи. ✅ Логистика и организация мероприятий: - Планирование и координация командировок сотрудников: приобретение авиабилетов, резервирование гостиничных номеров, аренда транспорта.- Встреча и размещение визитов гостей компании, делегациям, партнерам и клиентам, обеспечивая высокий уровень обслуживания. ✅ Документационное сопровождение: - Подготовка документации и договоров для согласования, утверждение подписанных контрактов, ведение базы данных контрагентов и клиентов.- Составление ежедневных графиков рабочего времени руководителей, управление календарём занятости. ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯Какие компетенции необходимы? 📌 Образование:Высшее или незаконченное высшее образование. 💼 Технические навыки:Хорошее владение персональным компьютером и уверенное использование офисных приложений Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). 🔍 Опыт работы:Желателен опыт организации бизнес-командировок, поддерживания работоспособности офиса и делопроизводства. Опыт работы на позициях - секретарь, помощник руководителя, референт - как преимущество. 👥 Межличностные характеристики:Способность работать в условиях многозадачности, отличная устная и письменная грамотность, развитые коммуникативные навыки и стрессоустойчивость. ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯Почему вам понравится работать именно у нас? 🎯 Компания ООО «Евромед» предложит: - Приятный офис в живописном месте с видом на Волгу, оборудованный всем необходимым для комфортной работы.- Дружелюбный коллектив единомышленников, готовый прийти на помощь коллегам и поддерживать атмосферу взаимовыручки.- Заработная плата от 40 000 рублей, определяемая по итогу личного интервью.- Официальное трудоустройство в рамках российского трудового законодательства.- График работы: четкий распорядок дня с 9:00 до 18:00 в будние дни, кроме пятницы, которая заканчивается раньше — в 17:00.- Возможность получать дополнительную премию по итогам работы и успешному выполнению ключевых задач. Присоединяйтесь к команде профессионалов ООО «Евромед» и открывайте новые горизонты своего карьерного роста!
Похожие вакансии