Инженер (по работе с вахтовым персоналом)

ГК Волгаэнергопром - лидер в отрасли сварочных технологий, автоматизации и роботизации производства, а также автономного и резервного энергоснабжения. Включает в себя группу компаний, ведущих торговую и производственно-инжиниринговую деятельность. Обязанности: Делопроизводство и административная поддержка отделов (печать, оцифровка, ознакомление сотрудников с документами); Оформление и согласование документов: договоров, счетов на оплату, заявок на командировки и подотчетные средства; Взаимодействие с контрагентами: запрос уставных документов, согласование условий, предоставление отчетных документов для бухгалтерии; Оформление технической документации: приказов по расследованию инцидентов, актов испытаний ДЭС (дизельных электростанций), ведение журналов ППР и реестров; Работа в корпоративных системах (ДО, ЕРПИ): внесение и согласование контрагентов, договоров и финансовых документов. оформление подотчётных денежных средств для вахтового персонала, контроль СО и СИЗ; Контроль сроков согласования документов и предоставления отчетности сотрудниками; Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями; Выполнение поручений технического директора. Требования: Среднее профессиональное (техническое) или высшее профессиональное (техническое) образование; Знание основ делопроизводства и документооборота; Уверенный пользователь ПК (MS Office, опыт работы с системами электронного документооборота, такими как 1С или аналоги); Внимательность к деталям, ответственность и высокая самоорганизация; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня; Ежегодная индексация заработной платы; График работы 5/2 с 8.00 до 17.00; Корпоративное обучение; Добровольное медицинское страхование (ДМС); Подарки детям работников; Корпоративная сотовая связь; Корпоративные мероприятия; Бесплатно для сотрудников - футбол, волейбол; Кафетерий на территории компании.