Обязанности:
Сегодня мы в поисках личного помощника руководителя! Должностные обязанности: Ведение ежедневного, еженедельного и перспективного календаря встреч (тайм-менеджмент) руководителя. Координация встреч, совещаний и мероприятий, согласование дат и времени с приглашенными сторонами. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителя. Мониторинг актуальных событий (внутренних и внешних), важных для деятельности руководителя. Оперативное информирование руководителя о важных звонках, сообщениях, событиях и изменениях в расписании. Организация бесперебойной работы средств связи (телефон, электронная почта, мессенджеры), первичная фильтрация входящих обращений. Полная организация командировок (Travel Service): бронирование и выписка авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, оформление виз. Управление программами лояльности: накопление и использование миль/бонусов для оптимизации расходов на перелеты. Составление смет расходов на поездки, подготовка авансовых отчетов и отслеживание финансовой отчетности по командировкам. Сбор и систематизация чеков, счетов, посадочных талонов, подготовка документов для передачи в бухгалтерию. Периодический анализ и оптимизация расходов на транспорт и проживание Организация чаепитий и кофе-брейков для руководителя и гостей в соответствии с протоколом или по мере необходимости (функция "чай/кофе"). Выполнение отдельных личных поручений руководителя (оплата счетов, покупка небольших подарков, бронирование столиков в ресторанах и т.д.). Требования: - На должности личного помощника важно быть глубоко заинтересованным в деятельности руководителя, быть вовлеченным во многие аспекты его жизни, быть готовым к ненормированному рабочему дню. Формальный подход исключается! Обязательные навыки и качества: - Опыт личного помощника руководителя. - Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности; - Способность систематизировать данные, организовывать процессы; - Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость; - Презентабельность, хорошая речь, знание этикета; - Знание английского языка на базовом уровне будет преимуществом. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Удобный современный офис с видом на Волгу; Работа в приятном дружном коллективе; Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем.Похожие вакансии