Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Организация документооборота и делопроизводства: Ведение картотеки арбитражных дел: систематизация, приобщение документов, контроль актуальности. Контроль полного и своевременного сбора пакетов документов от клиентов для передачи юристам. Составление типовых договоров и документов по установленным шаблонам. Электронная отправка официальных писем через сервис «Почта России». 2. Работа с информационными системами и госорганами: Введение в эксплуатацию и последующая администрирование CRM-системы: ведение карточек клиентов, отслеживание этапов работы, формирование отчетов. Заказ необходимых справок, выписок и документов для арбитражного суда через портал «Госуслуги» и иные официальные сервисы. 3. Клиентская коммуникация и поддержка: Прием входящих звонков на рабочий телефон, первичное консультирование и перенаправление клиентов. Оперативные ответы клиентам в онлайн-чатах (мессенджеры, соцсети, сайт). Поддержание позитивного имиджа компании в ходе всех коммуникаций. Требования: Опыт не обязателен. Ответственность и исполнительность: умение доводить задачи до конца. Коммуникабельность и стрессоустойчивость: способность общаться с разными клиентами. Организованность и многозадачность: умение структурировать работу и расставлять приоритеты. Инициативность и готовность учиться: интерес к работе в юридической сфере. Интерес к личностному и карьерному росту. Условия: Трудоустройство: Официальное по ТК РФ. Заработная плата: на время стажировки 20 000 рублей (оклад + премиальная часть по итогам работы). Конкретный уровень дохода обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта и навыков кандидата. На время стажировки необходимо, 5 дней в неделю находиться в офисе не более 5 рабочих часов в день, после стажировки возможно работать удаленно. Мы рассмотрим каждую заявку и пригласим на собеседование подходящих кандидатов.