Обязанности:
Операционный ассистент руководителя (закупки, документы, процессы, контент) О компании: Мы — небольшое производство из Самары. Делаем товары для детей из фанеры (например, башни помощника Монтессори) и продаём только на маркетплейсах (Ozon/WB/Яндекс Маркет). Сейчас растём и хотим, чтобы внутри всё работало стабильно: закупки, документы и процессы — без хаоса. Условия Самара, офис и производство в одной точке, рядом м. Юнгородок, есть парковка. На старте — плотное включение офлайн, дальше — гибрид (обычно 2–3 дня на месте, остальное — онлайн), чтобы не приходилось ездить каждый день. Оплата: стартуем с 60 000 ₽ на испытательном сроке. Мы очень хотим платить 100 000 ₽(заложили в бюджету на эту должность ) уже со 2–3 месяца — когда вы вошли в процессы и можно уверенно сказать “вот это направление на вас держится”. Нам важно, чтобы вам было удобно работать: с техникой вопрос решаем — базовый комплект есть, и если под задачи понадобится усилить — договоримся без лишней бюрократии. Что нужно делать Навести порядок в ежедневной операционке: закупки, документы, согласования — чтобы ничего не терялось и не делалось “в переписке”. Описывать простые регламенты и чек-листы (как делаем, кто отвечает, где фиксируем). Снабжение: основные закупки 1–2 раза в месяц (поставщиков немного) + “мелочёвка” (Ali/Ozon/WB/ЯМ) — с учётом и объединением заказов. Перед заказом сравнивать варианты по цене/срокам и фиксировать решение. Поддерживать сайт: обновлять ассортимент и цены, ставить задачи подрядчику и принимать результат. Контент в “лайт-режиме”: 1 пост в неделю + дисциплина по публикациям. Использовать ИИ-инструменты в работе: ускорять черновики текстов, контент-планы, шаблоны, регламенты. Кого ищем : Вы любите порядок и умеете доводить задачи до результата. Уверенно работаете с таблицами (Excel/Google Sheets). Основная задача роли — снять с руководителя мелкие и средние вопросы. Поэтому в ежедневных задачах вы действуете самостоятельно, а важные решения быстро согласуем. Что добавится, когда освоитесь: Мы растём и не хотим жить в хаосе. Поэтому сначала выстраиваем фундамент (закупки/документы/процессы), а уже потом усложняем: контент, сайт и новые товары — по шагам. Новые товары — не “с первого дня”: когда освоитесь, аккуратно тестируем идеи маленькими шагами (идея → спрос → возможность производства → пробный запуск). Вашу роль в организации расширяем по шагам и без перегруза: сначала — закупки, документы и согласования, дальше — сайт, регулярный контент и тесты новых товаров. Если чувствуете, что эта работа для вас — откликнитесь, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 40 000 до 110 000 руб.
Самара. Станции метро: Юнгородок
IT product (ИП Козловская Софья Сергеевна)
Помощник/ассистент руководителя
До 60 000 руб.
Самара. Станции метро: Юнгородок
Мещеряков Олег Вячеславович