Помощник руководителя (бизнес задачи)

Я — Андрей, эксперт в e-commerce веду свой бренд на Wildberries, Ozon уже более 5 лет. Сейчас захватываю также международные маркетплейсы. Ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии. Это не роль секретаря. Это роль систематизатора и фильтра рутины. Человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса. Обязанности: 1. Управление временем Фиксация всех поручений, договорённостей и итогов встреч. Контроль дедлайнов, напоминание ответственным, эскалация рисков срыва сроков. Ежедневное планирование и отчётность по системе «план-факт». 2. Аналитика и подготовка решений Сбор, систематизация и анализ данных из разных источников. Подготовка структурированных сводок с выводами, вариантами и рисками. Быстрое погружение в новые темы по запросу. 3. Управление проектами и процессами Декомпозиция задач и разработка дорожных карт. Координация участников, контроль исполнения, дожим результатов. Оптимизация и автоматизация повторяющихся процессов. 4. Поиск и отбор подрядчиков Составление вакансий, размещение на площадках, первичный скрининг. Проведение собеседований, отбор 2–3 сильных кандидатов для финального решения. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками. 5. Организация встреч и планерок Согласование времени, сбор участников, формирование повестки. Фиксация решений, создание резюме встречи, постановка задач. Контроль исполнения поручений по итогам встреч. Требования: Мышление и личные качества Проактивность: не ждёшь указаний, видишь задачу — берёшь. Ответственность: держишь слово, предупреждаешь о срывах заранее. Структурное мышление: хаос превращаешь в план. Умение работать с информацией: сжимаешь большие объёмы в чёткие выводы. Стрессоустойчивость: многозадачность и смена приоритетов — норма. Принцип «не додумывать, а уточнять»: непонятно — спрашиваешь. Навыки: Уверенное владение Google Sheets / Excel, Google Docs, календарями. Грамотный письменный и устный русский язык. Опыт ведения проектов или координации задач (не важно в какой сфере). Понимание логики найма и первичной оценки кандидатов. Будет плюсом: Опыт работы в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе. Навык составления ТЗ и регламентов. Английский язык на уровне чтения и переписки. Условия: Полная удалёнка. Гибкий график, но с привязкой к рабочему дню руководителя (МСК). Оформление по самозанятости или договору ГПХ. Карьерный трек: роль бизнес-ассистента → позиция операционного или проектного менеджера. Полное погружение в международный e-commerce (Китай, логистика, маркетплейсы, брендинг). Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень доверия и свободы. Никакого микроменеджмента. Важен результат, а не отсиженные часы. Отклик-вызов:Никаких шаблонных писем. В сопроводительном письме назови 3 твоих супер силы в роли бизнес ассистента и как они помогают тебе в работе. Если зацепит — созваниваемся в течение 2 дней.