Офис-менеджер/Помощник руководителя

В самарский офис московской компании приглашаем активного, ответственного специалиста на позицию офис-менеджера/помощника руководителя. Обязанности: -Прием и распределение телефонных звонков. Ответ на все входящие звонки. Фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;-Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Отправка и получение почтовых отправлений.-Контроль и заказ питьевой воды;-Контроль и заказ хозяйственных товаров для офиса;-Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.-Работа с оргтехникой (копии, сканы);-Заполнение договоров и спецификаций, ведение реестра и хранение;-Работа с документами (подпись, печать, возврат экз. заказчика);-Встреча гостей и заказчиков на ресепшене (чай, кофе, конфеты);-Подготовка к переговорам. Организация совещаний и встреч, проводимых директором.- SMS напоминания руководителю;- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;-Подача объявлений на поиск сотрудников для организации;-В подчинении 1 водитель.-Оформление доставки заказов различными транспортными компаниями; ОБЯЗАТЕЛЬНО: Билеты, бронирование гостиниц. Требования: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя - от 1 года; Высшее образование; Грамотность, знание основ делового этикета и оформления деловой документации; ПУНКТУАЛЬНОСТЬ; Опыт работы в строительной или производственной компании- желательно; Хороший уровень владения MS Office, почтовыми сервисами, желательно 1С. Условия: - РАБОТА В ОФИСЕ Работа в стабильной компании Оформление по ТК РФ Зарплата стабильная 2 раза/мес., вся белая График 5/2, с 9 до 18ч. Уютный новый офис в центре города (на территории KIN UP)