Обязанности: Ведет делопроизводство; Ведет журналы регистрации приказов, исходящей и входящей документации; Организует хранение документации предприятия; Ведёт деловую переписку с контрагентами (на русском, английском языках) Переводит служебную документацию с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык (при необходимости) Организует служебные командировки для сотрудников предприятия, в т. числе зарубежные. Оформляет визы и заграничные паспорта, бронирует номера в гостиницах, заказывает билеты; Занимается диспетчеризацией автотранспорта (направляет служебный транспорт организации по заявкам работников) Взаимодействует с компаниями по экспресс-доставке, почтой России (отправка и получение корреспонденции) Осуществляет закупки для нужд офиса Требования: Знать: -Организацию делопроизводства; -Правила делового общения. -Английский язык (разговорный и письменный); -Порядок оформления виз, загранпаспортов, порядок бронирования отелей; Условия: 5-ти дневная рабочая неделя , с 8-00 до 16-45; оформление по ТК РФ; Месторасположение предприятия: Логистический комплекс "Придорожный"; ДМС, включая стоматологию
Похожие вакансии